Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента

15 412
Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента


В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента — построение интеллект-карт в программе MindJet

Описание ситуации и подхода к ее решению

Представьте, что через несколько дней у вас будет публичное выступление, и вот настал момент, когда вы решили к нему подготовиться. А как вы делаете это обычно? Пишете дословно вашу речь? Составляете слайдовую презентацию? Набрасываете только план выступления? Или же вообще, решаете, о чем будете говорить мысленно и нигде это не фиксируете? 

От ведущих ораторов мы знаем, что подготовка к выступлению — это 70% успеха. То есть, готовиться надо, вопрос как. Давайте определим «технические требования» к подготовке. Ясно, что главная цель подготовки — сделать так, чтобы выступление прошло для нас максимально успешно: аудитория в восторге, наш товар купили, аудитория поняла важность наших идей и т.д. А какой же должна быть сама подготовка, чтобы она привела к достижению целей нашего выступления?

Составим «техническое задание» на хорошую подготовку:

  1. Мы должны ясно понимать структуру нашего выступления, и запомнить ее.
  2. Нам необходимо запомнить как можно больше информации для выступления (смысловые блоки, примеры, анекдоты, притчи).
  3. Структура выступления должна быть гибкой (при этом, не теряя качества) — чтобы мы смогли ее адаптировать под сложившиеся на выступлении условия (аудитория пришла не в том настроении, нам дали меньше времени на выступление и т.д.).
  4. Мы должны уложиться в тайминг выступления (для этого необходимо понимать, какой блок сколько времени займет).
  5. У нас должна быть «шпаргалка».
  6. Ну и конечно, нам бы хотелось затратить минимум времени, для того, чтобы выполнить все вышеназванные пункты.

Решение ситуации

Для решения этих задач удобно использовать программу MindJet.

Разберем на примере. На иллюстрации — карта подготовки двухчасового тренинга на тему «Выход из зоны комфорта». Для удобства карта приведена не полностью (топики со знаком «+» свернуты).

 Выход из зоны комфорта

Алгоритм действий.

  1. Используйте технологию мозгового штурма. Сначала накидывайте приходящие в голову мысли на тему выступления. Это могут быть названия блоков, мысли, конкретные цитаты, упражнения для участников, примеры и так далее.
  2. Структурируйте полученный хаос. Выделите крупные блоки выступления, которые состоят из блоков поменьше, которые из блоков еще меньше и так далее. При таком разделении старайтесь, чтобы каждый блок (топик) делился не более чем на семь подтопиков. Также выстраивайте блоки верхнего уровня в том порядке, в котором вы планируете освещать их на своем выступлении.
  3. Добавляйте необходимые примечания, цитаты, названия рассказов, анекдотов, притч с помощью Callout. Старайтесь писать фразы, наиболее емко выражающие мысль. В идеале — два-три слова. Это сильно повышает информационную насыщенность карты. Можно добавить картинки, которые будут служить этой же цели. Также можно топики, которые указывают на упражнение, выделить отдельным цветом.
  4. Оформляем карту — подбираем картинки, оформляем топики, линии. Баланс «качество карты-затраты времени на ее создание» в данном случае определяется вами.
  5. Проставляем время, которое мы закладываем на блоки нашего выступления. В данном примере время в минутах проставлено с помощью инструмента Resources.

Примечание по алгоритму:

В данном примере время проставлено только на основные блоки, но вы можете проставить время и на топики следующих уровней. Таким образом, тренинг продлится полтора часа. Вдобавок к этому времени завершение тренинга (стандартная процедура, поэтому тренер в данном примере не осветил ее в карте) и небольшой запас времени. В сумме 2 часа.

Вывод и заключение

Проанализируем соответствие нашего решения (а также альтернативных, освещенных в начале статьи) техническому заданию.

 подготовиться к выступлению

Примечание по анализу.

Что касается шпаргалки — распечатайте эту интеллект-карту и положите на стол рядом со своим местом выступления, это будет лучшая шпаргалка. По поводу запоминания интеллект карты — пространственная память развита у человека очень хорошо (в ходе эволюции она чаще использовалась), в карте вся информация расположена на одном листе и видны связи между смысловыми блоками. 

При желании саму карту можно использовать для презентации вместо слайдов PowerPoint, такие выступления больше запоминаются участникам (как за счет эффекта новизны, так и за счет той же пространственной памяти) и помогают им лучше понять выступление оратора (за счет наглядной структуры выступления).

 

15 412

Email-рассылка

Раз в неделю мы рассылаем самые интересные и полезные статьи для вашего бизнеса!

Комментарии (15) Оставить комментарий

0
JeremySpics

7 Марта 2019 в 13:05:31
https://clck.ru/F7nBP - Держатель для смартфона с функцией беспроводной зарядки
Уникальный автомобильный держатель для смартфона с беспроводной зарядкой.
Устройство надежно крепится в салоне авто благодаря двойной фиксации.
Автоматически заряжает смартфон, когда вы в пути.
Ответить Ссылка 0
0
CharlesUnilt

7 Марта 2019 в 13:20:18
http://bit.ly/2GGstsq - Крем для удаления щетины Razorless Shaving

Новый и необычайно простой способ быстрого удаления нежелательной растительности на лице и теле.
Больше не понадобится бритвенный станок, не придётся терпеть дискомфорт, страдать от раздражения кожи, случайных порезов и микротрещин.
Всего 3-5 минут и у мужчины гладкая кожа, без малейшего признака растительности.


https://clck.ru/FFd7N - Крем для удаления щетины
Ответить Ссылка 0
0
Michealtub

9 Марта 2019 в 00:58:54
http://bit.ly/2GHejqS - Набор для выращивания грибов Грибной Сезон

Компактные грибницы для домашнего выращивания грибов.
Более 6 килограммов продукта всего с одной коробочки.
Элементарная процедура посадки, а также минимум усилий и времени для ухода.
Свежие, вкусные, а самое главное натуральные грибы на вашем столе круглый год!
10 видов грибов: белые грибы, вешенки, грузди, лисички, опята, подберезовики, подосиновики, белые трюфели, шампиньоны, шиитаке

https://clck.ru/FFdCq - Набор для выращивания грибов
Ответить Ссылка 0
0
GeraldCig

9 Марта 2019 в 01:51:37
http://bit.ly/2EQAgBN   Термобелье Nord City + термоноски в подарок
СОГРЕВАЕТ И СОХРАНЯЕТ ТЕПЛО ЕСТЕСТВЕННЫМ ОБРАЗОМ ДО -35 ГРАДУСОВ!

https://clck.ru/FJuhZ Доставка почтой в течение 1-10 рабочих дней.

http://bit.ly/2EQAgBN  Оплата заказов осуществляется по факту получения товара

http://bit.ly/2EQAgBN  Перед отправкой товар проходит тщательную проверку на предмет брака и дефектов


http://c.trktp.ru/szmb  СУПЕР-Пластыри для подтяжки лица
- Убрать брыли и второй подбородок за пару секунд! http://c.trktp.ru/szmb
- Улучшают овал лица  http://c.trktp.ru/szmb
- Убирают щеки, провисания кожи, морщины  http://c.trktp.ru/szmb
- Оптимизированы для нанесения макияжа  http://c.trktp.ru/szmb
- Подходят для любого типа кожи  http://c.trktp.ru/szmb
Ответить Ссылка 0
0
JeremySpics

9 Марта 2019 в 02:49:34
http://bit.ly/2SeAlmc - Extreme Power Belt - пояс для похудения и коррекции фигуры
Единственный аксессуар, который может уменьшить размер талии на двенадцать сантиметров всего за две секунды.
А если носить Xtreme Power Belt регулярно, то можно легко избаваться от лишнег жира на животе!
Ответить Ссылка 0
0
HarryCug

11 Марта 2019 в 02:11:27
http://bit.ly/2IOMuyU Cledbel 24K Gold - маска-пленка с лифтинг-эффектом
Инновационная маска с коллоидным золотом для безоперационной подтяжки кожи лица и шеи.
Восстанавливает выработку коллагена, разглаживает морщины и подтягивает кожу, а также очищает поры и избавляет от черных точек.
100% натуральный состав.  https://clck.ru/FJLFe
Ответить Ссылка 0
0
Michealtub

11 Марта 2019 в 15:41:28
http://bit.ly/2GHejqS - Набор для выращивания грибов Грибной Сезон

Компактные грибницы для домашнего выращивания грибов.
Более 6 килограммов продукта всего с одной коробочки.
Элементарная процедура посадки, а также минимум усилий и времени для ухода.
Свежие, вкусные, а самое главное натуральные грибы на вашем столе круглый год!
10 видов грибов: белые грибы, вешенки, грузди, лисички, опята, подберезовики, подосиновики, белые трюфели, шампиньоны, шиитаке


http://bit.ly/2GHejqS - Набор для выращивания грибов
Ответить Ссылка 0
0
JeremySpics

11 Марта 2019 в 17:16:30
https://clck.ru/F7nBP - Держатель для смартфона с функцией беспроводной зарядки
Уникальный автомобильный держатель для смартфона с беспроводной зарядкой.
Устройство надежно крепится в салоне авто благодаря двойной фиксации.
Автоматически заряжает смартфон, когда вы в пути.
Ответить Ссылка 0
0
GeraldCig

11 Марта 2019 в 19:48:08
https://clck.ru/FJuhZ Термобелье Nord City + термоноски в подарок
СОГРЕВАЕТ И СОХРАНЯЕТ ТЕПЛО ЕСТЕСТВЕННЫМ ОБРАЗОМ ДО -35 ГРАДУСОВ!

https://clck.ru/FJuhZ Доставка почтой в течение 1-10 рабочих дней.

http://bit.ly/2EQAgBN  Оплата заказов осуществляется по факту получения товара

http://bit.ly/2EQAgBN  Перед отправкой товар проходит тщательную проверку на предмет брака и дефектов


http://c.trktp.ru/szmb  СУПЕР-Пластыри для подтяжки лица
- Убрать брыли и второй подбородок за пару секунд! http://c.trktp.ru/szmb
- Улучшают овал лица  http://c.trktp.ru/szmb
- Убирают щеки, провисания кожи, морщины  http://c.trktp.ru/szmb
- Оптимизированы для нанесения макияжа  http://c.trktp.ru/szmb
- Подходят для любого типа кожи  http://c.trktp.ru/szmb
Ответить Ссылка 0
0
CharlesUnilt

12 Марта 2019 в 01:00:11
http://bit.ly/2GGstsq - Крем для удаления щетины Razorless Shaving

Новый и необычайно простой способ быстрого удаления нежелательной растительности на лице и теле.
Больше не понадобится бритвенный станок, не придётся терпеть дискомфорт, страдать от раздражения кожи, случайных порезов и микротрещин.
Всего 3-5 минут и у мужчины гладкая кожа, без малейшего признака растительности.


https://clck.ru/FFd7N - Крем для удаления щетины
Ответить Ссылка 0
0
JamesBeeva

14 Марта 2019 в 01:14:13
http://bit.ly/2Dn5uyr - Шапка для мальчиков

http://bit.ly/2Dn5uyr - Поло для мальчиков
Ответить Ссылка 0
0
Josephsuige

20 Марта 2019 в 12:40:46
Ответить Ссылка 0
0
JamesBeeva

30 Марта 2019 в 21:53:26
https://clck.ru/FQ2Hj - Выберите Комплект на девочку  Девчонка  с доставкой по всей России в разделе Комплекты
У нас Вы найдете лучший текстиль, производимый в России на предприятиях города Иваново. Наши основные отличия от конкурентов:
Огромный ассортимент - все виды постельного белья и трикотажа - женского, детского, мужского;
Высочайшее качество отечественного производителя;
Невысокие цены;
Разнообразные способы доставки по всей территории РФ;
Сертификация всей продукции.
Но, всё-таки, главной причиной для того, чтобы купить текстиль именно у нас, является максимальная прозрачность работы над заказом на всех этапах.
На сайте Вы всегда без труда можете узнать текущий этап работы, а операторы нашей бесплатной горячей телефонной линии, которые работают без выходных, проконсультируют по любому вопросу.
https://clck.ru/FPhJ3 - Купить в интернет-магазине Чашка серебряная 930681 за 21 969 руб.
Ответить Ссылка 0
0
GeraldCig

3 Апреля 2019 в 03:30:08
http://bit.ly/2I11UxX - Низкие цены на отели
http://bit.ly/2FNBlLf - Бронирование отелей и гостиниц со скидкой до 60%

http://bit.ly/2V62nTr - Авиабилеты по низким ценам
http://bit.ly/2FLp89P - Дешевые авиабилеты от крупнейших авиакомпаний и агентств
Ответить Ссылка 0
0
Austdof

23 Апреля 2019 в 15:32:09
Ciprofloxacin Alternative  cialis cheapest online prices Amoxil Schnucks
Ответить Ссылка 0

Оставить комментарий

Ежемесячный email-журнал
для лидеров организаций будущего
«Бизнес со смыслом»

Подробнее о журнале

III международный форум
«Бизнес со смыслом»

17-18 марта 2018

Узнай все о спикерах,
забронируй лучшие места!

Перейти →

×