Презентация в виде истории: сказка для взрослых

0 1771
Презентация в виде истории: сказка для взрослых

Презентация? Что может быть проще? Открываем Power Point и начинаем заполнять слайды. Немного (а может побольше?) текста, сюда картинку, сюда график. Готово! Интересно, почему меня никто не слушает? А вон там зевают...

Почему так?

Сегодня мы поговорим о презентации в виде запоминающейся истории. Такая презентация не оставит равнодушным даже самого привередливого зрителя и лучше запомнится: ведь человеку гораздо проще запомнить сюжет, а не набор разрозненных карточек. Мы предлагаем простой алгоритм, который позволит подготовку даже самой сложной презентации превратить в увлекательное занятие.

Шаг 1. Создайте хаос идей.

презентация

Возьмите обычные стикеры и запишите все мысли, связанные с вашей презентацией. Один стикер — одна идея. Вот чек-лист, который поможет вам сориентироваться:

  • Какие персонажи будут в презентации? Какие люди и/или предметы будут фигурировать в презентации? Попробуйте нарисовать этих персонажей: это позволит подключить фантазию и запустить творческий процесс.
  • Кто или что будет главным героем презентации? Это совсем не обязательно человек. В качестве главного героя может быть, например, новая услуга или событие.
  • Идеи презентации. Какие идеи вы хотите передать? На что планируете обратить особое внимание? Что выделить?
  • Подберите метафору, с помощью которой вам будет проще донести основные идеи презентации. Метафора должна быть понятна и близка целевой аудитории. Только не забудьте проверить метафору на этичность, чтобы у участников не возникло негативных ассоциаций.
  • На какой сухой остаток вы рассчитываете? Что, на ваш взгляд, должно запомниться?
  • Какие аргументы будут в презентации? Чем они заинтересуют зрителей?
  • Какие доказательства будут аргументировать вашу позицию? Уделите этому особое внимание: подберите необходимую статистику, отзывы, фотографии и видео, но не переусердствуйте. Оптимальное количество данных зависит от аудитории. Общее правило — не более трех типов данных (фото, круговая диаграмма, столбчатая диаграмма...) на презентацию, и не более одного — на слайде. Данные лишь усиливают вашу позицию и должны быть ориентированы на аудиторию: финансистам будут привычнее таблицы, а маркетологам — диаграммы.
  • Продумайте визуальный ряд презентации. Визуальный ряд дополняет и проясняет основные идеи, делает их понятнее и ярче. Избегайте банальных растиражированных картинок, ищите свои образы. Для вдохновения посмотрите картины известных художников и фотографов.

Шаг 2. Перенесите все стикеры на лист флипчарта.

Сгруппируйте их для большей наглядности. Удобнее сделать это в виде интеллект-карты. На данном этапе удобно сгруппировать стикеры по категориям: «персонажи/герои», «метафоры», «сухой остаток». В результате у вас получается своеобразная палитра, элементы которой вы будете использовать дальше.

презентация


Шаг 3. Выберите программу, в которой будете создавать презентацию.

К счастью, выбор сейчас огромен. Вот небольшое сравнение самых популярных инструментов:

Программа

Достоинства

Недостатки

Power Point

Привычно. Файлы .ppt стали де-факто стандартом презентации и открываются на любом компьютере.

Консервативно и «сухо». Мало возможностей для создания динамичности.

Keynote

Больше шрифтов, фоновых изображений и, в целом, более приятный дизайн.

Доступна только пользователям Mac OS.

MindJet , ConceptDraw, MindMeister и другие программы для создания интеллект-карт

Нестандартно. Вашу презентацию запомнят.

Гибко. В ходе презентации вы можете легко перемещаться по карте в соответствии с логикой рассказа.

Наглядно. Все элементы видны на одной карте и очевидны их взаимосвязи.

Не самый удобный экспорт в PowerPoint.

Скорее всего, показать карту вы сможете только со своего компьютера.

Объясняшки

Нестандартно, понятно. С помощью этого инструмента легко создать короткометражный ролик, который с увлечением будут смотреть даже маленькие дети. Вы сможете простыми образами донести сложные мысли.

Презентацию можно создать только на iPad. Приложение платное. Освоение приложения требует времени.

Prezi

Популярность этого инструмента растет. Презентации легко запоминаются, интерактивны и просты в создании. Освоение Prezi занимает считанные минуты. Большой выбор шаблонов, много возможностей. Презентации легко загрузить в соцсети и на сайт. Демонстрировать презентацию можно без доступа к интернету.

Бесплатный аккаунт позволяет создавать публичные презентации на сайте Prezi.com. Чтобы создать приватную презентацию, нужен платный аккаунт. Возможность установить Desktop версию и создавать презентации без доступа к интернету также доступна только владельцам платного аккаунта.

Бумага, карандаши или фломастеры, стикеры, ножницы...

Точно запомнится, душевно и более человечно. Такая презентация растопит любой лед и расслабит самого скептически настроенного зрителя. Создание такой презентации обязательно доставит вам удовольствие.

Нужно разрешить себе быть несовершенным, позволить себе быть собой и начать рисовать. Также вам придется приобрести расходные материалы.

Шаг 4. Переходите к самому интересному: превратите презентацию в историю. 

Теперь, когда у вас уже есть «палитра», используйте ее элементы для создания истории. Чтобы презентация стала увлекательной историей, у нее должен быть сюжет. У каждого сюжета есть определенная структура:

  1. Заглавная фраза. Начните с вывода, который должен сделать тот, кто будет смотреть презентацию. Этот вывод должен повторять сухой остаток.
  2. Завязка. Помните, как в сказке: «жили были дед да бабка...». Не смейтесь! На этом этапе вы погружаете зрителя в контекст. Также ваша задача — привлечь внимание аудитории. Применительно к презентации квартального отчета, к примеру, это может звучать так: «Первый квартал 2013 года стал для нашей компании...». Завязка должна содержать ответы на следующие вопросы: Почему эту презентацию стоит посмотреть? Чем она полезна зрителям? Сколько времени она займет? Что получит тот, кто досмотрит ее до конца? О чем будет идти речь? Обычно на завязку в презентации приходится один-два слайда.
  3. Развитие. После того, как мы привлекли внимание зрителя, начинается повествование. Если презентация содержит информацию о неудачах, если есть не совсем позитивные факты, то начать лучше с них. Но! Не должно складываться ощущения безнадежности. Зритель должен сразу чувствовать, что впереди будет хэппи-энд. Развитие обычно идет по нарастающей. Здесь может быть информация, которая подводит к главному выводу. Если презентация строится вокруг конкретного события, то в развитии вы рассказываете о том, что было до него. Если презентация ориентирована на продажу, то в развитии описывается ситуация без данного товара. Одним словом, развитие — это создание интриги.
  4. Кульминация. Это гвоздь программы. В этот момент вы задаете сакраментальный вопрос: «Что делать?». Не забудьте выдержать эффектную паузу.
  5. Развязка. После того, как главный вопрос произнесен, настало время «забить гвоздь»: привести «убойные» аргументы, выложить главные козыри. Сделайте еще одну мхатовскую паузу, дайте слушателям несколько секунд, прочувствовать значимость сказанного. После этого подведите ёмкие итоги, напомните основные пункты презентации.


Очень важно: лучше всего удаются динамичные рассказы. Этого не удастся достичь, если вы начнете зачитывать «Войну и мир». Перечитайте написанную историю и подумайте, как можно её сократить. Что можно убрать без потери ценности? Все, что можно удалить, но сохранить смысл, смело удаляйте.

Шаг 5. Объедините историю и визуальный ряд.

Только теперь, когда у вас есть история, ее можно проиллюстрировать.

презентация

Шаг 6. Приступайте к финальному этапу — созданию презентации.

Есть несколько важных правил, о которых стоит помнить:

  1. Выбирайте простой приятный взгляду шрифт. Лучше, если это будет шрифт без «засечек». Например, стандартный Calibri для Windows или Chalkboard для Mac. Шрифт с «засечками» (например, Times New Roman) лучше смотрится в документах, чем на слайде.
  2. Будьте осторожны с выделениями в тексте. Чтобы презентация выглядела профессионально, в ней должно быть не более трех (!) вариантов шрифта. Это относится к курсиву, выделению жирным, цветному шрифту и разным размерам шрифта. Если вы используете цветной шрифт для расстановки акцентов, отдайте предпочтение контрастным цветам: темно-синему, темно-красному или темно-зеленому.
  3. Для слайдов, содержащих и текст, и картинку, лучше, когда картинка выровнена по левому краю, а текст расположен справа (если у вас несколько таких слайдов подряд, блоки можно менять местами). Тогда взгляд сначала отдохнет на картинке, а затем уже перейдет к тексту.
  4. Не стремитесь разместить на слайде много текста. Три-четыре строки или заголовок и семь «буллитов» это максимум текста, который человек способен прочитать и запомнить со слайда.
  5. Простая, понятная и запоминающаяся презентация содержит не более девяти слайдов (лучше — меньше). Эта цифра обусловлена особенностями человеческого восприятия.
презентация

Как видите, создание презентации может быть интересным и простым процессом. Главное понимать, для кого вы её создаете, какие идеи хотите донести и на какой результат рассчитываете. Следуйте правилу: «лучше меньше, но четче». Смело удаляйте лишние слайды и строки текста. Краткость — сестра таланта. Пусть ваши презентации доносят ваши идеи и вдохновляют!

0 1771

Email-рассылка

Раз в неделю мы рассылаем самые интересные и полезные статьи для вашего бизнеса!

Комментарии (0) Оставить комментарий